Algemene Voorwaarden

Door een account aan te maken, een evenementverzoek in te dienen of als leverancier diensten aan te bieden op LEEMEVENTS, stemt u uitdrukkelijk in met deze Algemene Voorwaarden. LEEMEVENTS fungeert als een curated marketplace en facilitator van gecombineerde evenementencontracten.

Wij screenen leveranciers en verzorgen het gecombineerde contract- en escrowproces. De daadwerkelijke uitvoering van leveranciersdiensten (zoals fotografie, catering, styling of locatiebeheer) geschiedt door de betreffende onafhankelijke leverancier.

Als Host kunt u via één centraal aanvraagformulier gewenste leverancierscategorieën selecteren. U verplicht zich ertoe waarheidsgetrouwe evenementspecificaties (datum, locatie, gastenaantal en budgetindicatie) in te vullen.

Geregistreerde leveranciers garanderen dat alle verstrekte informatie (zoals portfoliofoto’s, tarieven, certificeringen en beschikbaarheid) accuraat en up-to-date is. Leveranciers verplichten zich om aanvragen binnen 48 uur professioneel te beantwoorden.

Het omzeilen van het platform (disintermediation) om commissies of escrowbescherming te ontwijken is ten strengste verboden en kan leiden tot onmiddellijke schorsing van het account.

LEEMEVENTS bundelt alle geaccepteerde voorstellen in één allesomvattend contract. Zowel de host als de betrokken leveranciers ondertekenen dit document digitaal via ons juridisch bindende e-signature systeem conform de eIDAS-verordening.

Bij het sluiten van de overeenkomst voldoet de host de overeengekomen aanbetaling (standaard 25% borg). Deze gelden worden in een beveiligde escrow-rekening vastgehouden. Het resterende bedrag wordt gefaseerd of uiterlijk 14 dagen voor het evenement voldaan.

Bij annulering door de host gelden de staffels zoals vastgelegd in het gecombineerde contract. Bij tijdige annulering (meer dan 60 dagen voor de datum) is de borg deels restitueerbaar na aftrek van reeds gemaakte maatwerkkosten. In geval van leveranciersuitval biedt LEEMEVENTS kosteloze noodvervanging uit ons geverifieerde netwerk.

Leveranciers behouden het auteursrecht op hun eigen portfoliofoto’s en videomateriaal. Door media te uploaden verleent de leverancier LEEMEVENTS een niet-exclusieve licentie om deze beelden ter promotie op het platform te tonen. Reviews van hosts moeten oprecht zijn en voldoen aan onze community-richtlijnen.

LEEMEVENTS spant zich tot het uiterste in voor betrouwbaarheid en platformkwaliteit. De totale aansprakelijkheid van LEEMEVENTS is in alle gevallen beperkt tot het bedrag van de door LEEMEVENTS ontvangen commissie voor de betreffende boeking.